Asistencia
Informativo de Asistencia del Personal Administrativo de la Universidad del Bío-Bío:
- Horario Institucional.
- Holgura en la hora de ingreso.
- Permisos Personales.
- Tipo de información que se debe comunicar al Departamento de Personal referente a Asistencia.
Horario Institucional
La jornada laboral diaria considera un tiempo de trabajo efectivo de un mínimo de 08 horas a un máximo de 09 horas diarias, que permitan enterar un total de 41,5 horas semanales efectivas de trabajo, distribuidas de lunes a viernes, considerando como mínimo 30 minutos diarios para colación.
Los/as funcionarios/as deben tener registrado su horario de colación, para determinar el inicio y término de su jornada laboral de la mañana y tarde, que les permitirá hacer efectivos permisos con goce de remuneraciones, los cuales pueden fraccionarse en medias jornadas.
El horario mínimo de colación es de 30 minutos diarios, quienes tengan un horario superior a ello, deben registrar marca de entrada y salida de colación.
La marcación anticipada al ingreso de la jornada diaria establecida, no se considerará para efectos de compensar atrasos o cómputo de horas extraordinarias.
Holgura en la hora de ingreso
- En forma ocasional, él/la funcionario/a podrá ingresar hasta un máximo de 10 minutos diarios más tarde, en su primer ingreso del día a la institución, respecto a su horario normal de trabajo. Necesariamente este tiempo de atraso originado, debe recuperarse al término de la jornada.
- Si él/la funcionario/a, no recupera dicho lapso de tiempo o la recuperación es incompleta, se considerará el total como atraso del día.
- El máximo de la holgura mensual es de 100 minutos, para considerar atrasos ocasionales de él/la funcionario/a. Si éstos, exceden del tope, la totalidad de minutos que registre el Sistema originará el correspondiente descuento.
- Si el atraso es mayor a 10 minutos, deberá enviar correo de justificación y recuperación a las encargadas de asistencia según la sede, con copia a la jefatura directa, con esta copia se entiende autorizado por la misma.
- Si él/la funcionario/a se retira de forma anticipada antes del término de su jornada habitual de trabajo deberá enviar correo de justificación y recuperación a las encargadas de asistencia según la sede, con copia a la jefatura directa, con esta copia se entiende autorizado por la misma.
- De forma excepcional si él/la funcionario/a no registra marcas en el día, debe solicitar a su jefatura directa que envíe un correo electrónico a él/la jefe/a/Coordinador/a de Personal, según sede, solicitando la autorización para que las encargadas de asistencia ingresen las marcas de entrada y salida de ese día.
- Si olvida realizar una marca desde el reloj, intranet o aplicación MIUBB, puede realizar la justificación desde la intranet, (tiene un tope de registros de 1 a la semana), si supera esa cantidad, debe enviar correo electrónico a su jefatura solicitando autorice a las encargadas de asistencia a ingresar manualmente la marca faltante.
Permisos Personales
Las jefaturas directas, pueden autorizar permisos especiales de hasta dos horas diarias, cuando él/la funcionario/a debe ausentarse de sus labores, en circunstancias personales debidamente calificadas, tiempo que debe ser recuperado por él/la funcionario/a dentro de los cinco días hábiles siguientes al permiso para que no aplique descuento en su remuneración; en caso contrario, el funcionario deberá solicitar 1/2 día de Permiso Administrativo con Goce de Remuneraciones. El Permiso debe ser comunicado en forma oportuna, por correo a las encargadas de asistencias del Departamento de Personal, según sede.
Este Permiso, no permite justificar atrasos, ni debe constituirse en habitual.
¿Qué se debe comunicar al Departamento de Personal?
- El olvido de la marcación, lo debe realizar a través de intranet, dentro de 2 días hábiles.
- Problemas con la intranet, con el reloj biométrico o con la aplicación MIUBB.
- Permisos Personales, y su respectiva recuperación.
- Cambio de turnos o de horarios.
- Toda irregularidad que se presente durante la jornada habitual de trabajo.Cambio de turnos o de horarios.
- Toda irregularidad que se presente durante la jornada habitual de trabajo.
Permisos
Permisos Administrativos
- Este tipo de permiso se solicita a través de la Intranet Universitaria.
- Los(as) funcionarios(as) “Podrán” solicitar permisos para ausentarse de sus labores por motivos particulares hasta seis días hábiles en el año calendario, con goce de remuneraciones. Estos permisos podrán fraccionarse por días o medios días.
- Cada Jefatura Directa, es responsable de la autorización o rechazo del permiso, previo a su uso.
Permisos Sin Goce de Remuneraciones
Este tipo de permiso se podrá solicitar a la Encargada de Ausentismo del Departamento de Personal de su Sede, en los siguientes casos:
- Por motivos particulares, hasta por seis meses en cada año calendario.
- Para permanecer en el extranjero, hasta por dos años.
- Pueden otorgarse por días, pero no por medios días.
- Los días de permisos sin goce de remuneraciones solicitados se cuentan como días corridos, no hábiles.
Licencias Médicas
La persona que se encuentre imposibilitada, por motivos de salud, para presentarse en su lugar de trabajo, debe informar oportunamente de su ausencia a su Jefe Directo y, posteriormente, enviar la licencia médica al Departamento de Personal, antes del tercer día hábil (dentro de las 72 horas), contado desde el inicio de la respectiva licencia médica.
La licencia médica presentada en fecha posterior al tercer día hábil, es tramitada ante la Institución de Salud Previsional respectiva, por parte de la Universidad del Biobío, esto es, ISAPRE o FONASA, lo que eventualmente podría ser rechazada por las Instituciones de Salud, con el consiguiente descuento de las remuneraciones al docente de que se trate.
Viáticos Nacionales e Internacionales
- Nacional: Todo funcionario que cumpla comisiones de servicios y/o cometidos funcionarios dentro del territorio nacional, tiene derecho a percibir un monto por concepto de viáticos, según lo estipula el Decreto Universitario (E) Nº 651 del 11/03/2013. “La petición para la tramitación de las comisiones/cometidos debe ser oportuna y con todos los antecedentes de respaldo que corresponde”.
- Internacional: Tendrán derecho a percibir un monto por concepto de viáticos de acuerdo a la Tabla de Viáticos Internacionales y demás gastos que corresponda.
- Viático: Es un beneficio económico que tiene por objeto compensar los mayores gastos en que debe incurrir el funcionario que, por razones de servicio y en cumplimiento de cometidos o comisiones, debe pernoctar o alimentarse fuera del lugar de su desempeño habitual.
- Comisión de servicio: art/75 Es un mecanismo de distribución de tareas entre los funcionarios que consiste en el ejercicio de ciertas funciones ajenas al empleo que se ocupa y que pueden desempeñarse tanto en el propio organismo o en otro de la Administración, en el territorio nacional o en el extranjero, durante un lapso determinado.
- Cometidos funcionarios: art/78, Es un mecanismo de distribución de tareas entre los funcionarios, que consiste en el cumplimiento de labores específicas inherentes al cargo que se ocupa, sea que se realicen dentro o fuera de su lugar de desempeño habitual, en el mismo servicio o en otro, por un tiempo determinado.