Preguntas frecuentes

Encargadas Área de Convenios a Honorarios
Sede ConcepciónSede Chillán
Fernanda Cabeza Cabezas Correo electrónico: fcabezas@ubiobio.cl Anexo: 1238Alejandra Gutiérrez Martínez Correo electrónico: algutierrez@ubiobio.cl Anexo: 3210

Sí. El inicio de actividades es un requisito para la posterior emisión de boletas de honorarios y se encuentra establecido en la Ley sobre Impuesto a la Renta.

El giro correspondiente para servicios educativos y clases particulares es “Actividades de apoyo a la enseñanza” (Código 855000).

Los datos de la institución se encuentran disponibles en el primer párrafo del decreto, donde se indica el Rol Único Tributario (RUT) y el domicilio institucional.

Los datos bancarios pueden ser registrados de dos formas:

  • Presencialmente, en el Departamento de Personal de su respectiva sede.
  • Mediante correo electrónico dirigido a la Encargada de Convenios correspondiente a su sede, indicando los datos bancarios requeridos.

Debe enviar un correo electrónico a la Encargada de Convenios de su sede solicitando las instrucciones de acceso y el respectivo código de activación.

Debe enviar un correo electrónico a la Encargada de Convenios de su sede adjuntando los antecedentes en formato PDF.

Respecto de los grados académicos, deberá adjuntar una copia legible y a color del certificado de título original o, en su defecto, el certificado con firma electrónica.

Si se trata de un grado obtenido en el extranjero, este deberá encontrarse apostillado y traducido. En caso de requerir reconocimiento en Chile, deberá adjuntar además la documentación de convalidación emitida por la Universidad de Chile u otra institución de educación superior legalmente facultada para ello.

Desde el año 2020, el convenio de honorarios se suscribe mediante firma electrónica simple. Esta firma se genera a partir de un código de activación enviado al prestador, el cual le permite crear una contraseña de acceso de su elección a través de la Intranet UBB. De esta forma, podrá acceder a la plataforma y firmar el convenio de manera remota.

Puede revisar el estado de sus boletas en la sección Historial del Proceso de Pagos disponible en la plataforma. Alternativamente, puede contactar a las Encargadas de Pago de Convenios de su sede.

Sí. Las licencias médicas deben ser informadas, ya que los días no trabajados deben ser descontados. El ingreso se realiza a través de la Intranet UBB, en la ruta:

Recursos Humanos → Licencias Médicas

Al ser un prestador de servicios independiente, usted es responsable de gestionar la tramitación de sus licencias médicas ante su institución previsional correspondiente:

  • ISAPRE, si pertenece al sistema privado de salud.
  • COMPIN, si es beneficiario de FONASA.

Lo anterior permitirá acceder al subsidio que cubre el período de ausencia laboral.

Sí. Debe informarlo al momento de crear su perfil o suscribir su convenio, adjuntando la resolución o sentencia emitida por el Juzgado de Familia que establece el monto de la pensión alimenticia. Dicho monto será retenido y transferido directamente al beneficiario correspondiente, conforme a la normativa vigente.

Sí. De acuerdo con la normativa vigente, debe declarar cualquier vínculo con otra institución pública, independientemente de si su contratación es a honorarios, contrata o planta.

Asimismo, deberá presentar un certificado de inexistencia de conflicto de intereses entre las funciones desempeñadas en ambas instituciones, indicando expresamente su calidad contractual y las labores que desarrolla.